Участники рынка грузоперевозок тестируют решение Synerdocs для обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН). Первым, кто оценил его на практике, стал онлайн-сервис GroozGo. О том, как прошел тестовый обмен, а также о планах компании по автоматизации внешнего документооборота компании – далее.
GroozGo – российский онлайн-сервис автомобильных грузоперевозок с полной ответственностью за сохранность груза и оплату. Ускоряет организацию доставки грузов, повышая при этом прозрачность процесса и его рентабельность. Сейчас в GroozGo зарегистрировано около 3000 перевозчиков и 1000 компаний-грузовладельцев. Ежемесячно в сервисе обрабатывается более 1000 заявок. Среди заказчиков: Danone, «Дядя Ваня», «Дымов» и другие известные компании.
Успешный старт
Примечательно, что тестовый рейс с использованием транспортной накладной в электронном виде в России состоялся 12 апреля – в день первого полета человека в космос, – рассказывает руководитель проектов Synerdocs Александр Валеев. – В этот раз «центром управления полетами» стала команда Synerdocs, именно под ее контролем российские компании GroozGo и «Дядя Ваня» впервые обменялись ЭТрН.
Известный продуктовый холдинг «Дядя Ваня» был предложен представителями GroozGo неслучайно. Обе компании максимально заинтересованы в автоматизации и ускорении бизнес-процессов. Для тестирования решения был выбран рейс «Краснодар-Москва». Компания GroozGo доставила груз от склада готовой продукции до логистического центра «Дядя Ваня», фура находилась в пути 2 дня.
Первому обмену ЭТрН предшествовали многочисленные подготовительные работы. Специалисты Synerdocs провели обучение для сотрудников компаний: водителей, работников склада, менеджеров онлайн-сервиса. Для всех участников документооборота подготовлены инструкции, в которых пошагово описана работу с электронными транспортными накладными и простой электронной подписью (ПЭП). На момент тестирования решения все участники были готовы к работе с электронными документами.
Схема тестового обмена ЭТрН
Итоги и планы
Тестовый рейс с использованием ЭТрН в GroozGo прошел успешно. Участники оценили основные преимущества решения от Synerdocs:
- подготовка и подписание транспортных накладных в электронном виде занимает несколько минут;
- документы доставляются за считанные секунды и больше не теряются в пути;
- срок получения оплаты за выполненный рейс ускоряется на 10-15 дней.
Следующий шаг цифровизации бизнеса в GroozGo – перевод на ЭТрН других грузовладельцев и использование простой электронной подписи для обмена другими документами: заявками на перевозки, доверенностями и т.д.
Таким образом, клиенты GroozGo смогут разместить онлайн-заявку по принципу «одного окна», получить оптимально подобранное транспортное средство и водителя, наблюдать за маршрутом в режиме реального времени, а после завершения рейса обменяться полным комплектом документов с электронными подписями, не выходя из личного кабинета сервиса. В этом случае GroozGo полностью перейдёт на автоматический режим с минимальным использованием человеческих ресурсов, ускорив масштабирование бизнеса», — комментирует Оксана Погодаева, сооснователь и директор по логистике GroozGo.
***
Узнайте больше о том, как организовать обмен электронными транспортными накладными в вашей крупной компании.
