Если ваш бизнес связан с грузовыми или пассажирскими перевозками, обращением товаров, перемещением сырья к местам переработки, значит, весомую часть всех ваших расходов составляют транспортные издержки, важнейшая составляющая которых - расходы на топливо. Сократить расходы на топливо и сделать бизнес прибыльнее - задача, над решением которой бьются многие руководители. Редакция "АТИ-Медиа" и "Газпромнефть-Корпоративные продажи" подготовили материал о том, как найти наиболее эффективное комплексное решение.
Расходы на топливо, зарплаты водителей и персонала, арендная плата за гаражные помещения, стоянки для грузовиков и склады, затраты на техобслуживание и ремонт транспортных средств, оплата пошлин, налогов, сборов, оплата теплоснабжения и электроэнергии, - все эти затраты могут серьезно сократить прибыль бизнеса, если не держать их под постоянным контролем. И, пожалуй, топливные издержки - именно та составляющая, на которую грамотный руководитель способен повлиять в первую очередь.
Как же сократить издержки на топливо и тем самым сделать бизнес прибыльнее?
В первую очередь разберемся, что влияет на расход топлива.
Квалификация водителей
Согласно данным Argonne National Laboratory, национального исследовательского центра Министерства энергетики США, агрессивный стиль вождения с резкими ускорениями и торможениями в городской черте увеличивает расход топлива примерно на 5%, а на скоростной магистрали - до 33%. Работающий вхолостую двигатель и постоянно работающий кондиционер увеличивают расход топлива до 20%.
С другой стороны плавный стиль вождения способствует топливной экономии. Если водитель способен свести к минимуму резкие ускорения и торможения, лишнее маневрирование, соблюдает ограничения скорости, это важно и для экономии (на скорости 135 км/ч требуется в 8 раз больше мощности двигателя, чем на 65 км/ч), и для безопасности. Равномерное распределение нагрузки по осям, прогрев двигателя в движении на малых оборотах, сразу после запуска двигателя, - все это способствует сокращению издержек на топливо.
Именно поэтому Министерство транспорта Великобритании в своих методических указаниях рекомендует оценивать стиль вождения водителя при приеме на работу. Необходимо регулярно проводить обязательные профессиональные тренинги по экономичному стилю вождения, в том числе, для водителей с большим стажем. Способствует снижению топливных издержек и материальное стимулирование водителей - лидеров рейтинга экономичного вождения. Контроль расхода тормозных колодок, дисков сцепления при техническом обслуживании автомобиля, постоянный мониторинг расхода топлива, эффективности работы водителей и обслуживающего персонала, - в совокупности весть этот комплекс мероприятий помогает существенно сократить топливные издержки бизнеса.
Разница в подходах
Вопрос об оптимальных способах сокращения транспортных издержек задавали менеджерам разных организаций - от небольших автопарков до крупных компаний-грузоперевозчиков. Интересно, что первые предлагали в основном применять нормативы расхода топлива и премировать экономных водителей. Крупные компании считали более эффективным внедрение и использование компьютерных систем учета и контроля. Такие данные получены в результате проведения экспертных интервью в рамках исследования консалтинговой компании ЛАИР (2016 г.).
Техническое состояние автомобиля
Нагар, забитые форсунки, неисправные фильтры - все эти факторы приводят к неоправданно высокому расходу топлива. В среднем перерасход составит 3%, в случае серьезных неисправностей - до 40%.
Чтобы избежать излишних расходов топлива, необходимо соблюдать инструкции по эксплуатации транспорта, своевременно устранять неполадки, поддерживать чистоту двигателя, радиаторов. В зависимости от серьезности неисправности ее устранение сэкономит от 3 до 40% топлива. Необходимо использовать расходные материалы, рекомендованные именно для данной категории автомобилей. В среднем это экономит около 2% топлива.
Аэродинамика и распределение груза
Багажники на крыше и непредусмотренные конструкцией "надстройки" на кузове увеличивают расход топлива на скоростной магистрали в среднем на 15%. Лишний груз в багажнике также увеличивает расход топлива, к примеру, 50 кг груза добавляют около 1% к расходу топлива (данные Argonne National Laboratory).
Способствовать экономии топлива будут равные по высоте и ширине кабина и кузов трейлера, минимально допустимое расстояние между кабиной и прицепом, отсутствие повреждений в тенте кузова и боковых "юбок" на кузове фургона и прицепа, а также система адаптивного круиз-контроля, позволяющая использовать эффект "аэродинамического мешка" и сохранять безопасную дистанцию с впереди идущим автомобилем.
Для таксопарков целесообразно использование малолитражек с расходом 7-8 литров на 100 км. При приеме на работу водителя необходимо оценить его стиль вождения, регулярно наблюдать за ним на маршрутах, проводить эффективные тренинги по безопасному и экономичному вождению, регулярно инструктировать персонал по экономии топлива (данные экспертных интервью в рамках исследования консалтинговой компании ЛАИР, 2016 г.).
Выбор топливной компании
Необходимо помнить о том, что некачественные бензин и дизель резко увеличивают "аппетиты" мотора. Следует пользоваться только проверенными сетями АЗС, перейти на безналичную оплату нефтепродуктов по топливной карте.
Колеса и шины
Пониженное давление в шинах увеличивает расход топлива на 3-4%. Следить за давлением в шинах необходимо согласно инструкции по эксплуатации. Предпочтение следует отдавать шинам с уменьшенным трением качения. Снижение трения на 8% позволяет сэкономить до 1% топлива. Перед покупкой шин рекомендуется изучить результаты тестов, обращая внимание на их коэффициент сопротивления качению (RRC). Примерно 20% расхода топлива уходит как раз на преодоление сопротивления качению! Отметим, что использование облегченных дисков также поможет вам снизить расходы на топливо.
Оптимизация маршрутов
Движение по городу в часы пик увеличивает расход топлива. Для сокращения топливных издержек рекомендуется оптимизировать маршруты за счет применения систем спутниковой навигации. Следует ежедневно проводить мониторинг маршрутов поездки. В случае получения информации о закрытии дороги еще до выезда в рейс необходимо подготовить варианты объезда.
Защита от краж и мошенничества
Махинации водителей или менеджеров компании являются серьезной причиной чрезмерных топливных расходов.
Приведем возможные причины нецелевого расхода горючего (по данным аналитического центра компании Omnicom, поставщика решений для мониторинга транспорта и контроля топлива):
1. Слив и перепродажа водителями излишков топлива. Это часто происходит, когда автомобили заправляют по усредненным цифрам норм расхода.
2. Водитель заправляется на трассе дешевым топливом и присваивает разницу в цене. Такое возможно, когда водителю выдают средства для дополнительной заправки в пути.
3. Подтасовки документов при помощи заправщиков или других лиц, обслуживающих автотранспорт. Например, на заправке водитель заливает в бак 100 литров горючего, но получает чек на 200 литров.
4. Махинации с приборами, что создает фиктивное пройденное расстояние, на которое водитель получает топливные талоны или деньги на покупку горючего.
5. Несанкционированные поездки и сверхнормативные грузы. Например, водитель берет дополнительный груз от "левых" заказчиков, а деньги за услугу кладет себе в карман. Затраты на топливо в перегруженной машине повышаются.
Способы защиты бизнеса от недобросовестного персонала:
- Заключите договор поставки нефтепродуктов по топливной карте, что позволит контролировать расход денежных средств, время и место заправок автотранспорта, устанавливать лимит объема потребления топлива, а также исключит возможность предъявления фальшивых чеков.
- Установите приборы и системы, позволяющие свести к минимуму хищение топлива.
- Контролируйте заправщика на АЗС.
- Используйте надежно закрывающиеся крышки на топливных баках, чтобы исключить кражи топлива на стоянках и в автопарках.
- Проанализируйте все аспекты работы транспортного подразделения вашей компании. Проверки и пересмотра потребуют не только цифры расхода горючего и вопросы качества материалов. Следует изучить статистику, скорректировать кадровую политику, возможно, переоснастить машины и закупить системы контроля.
Снижение топливных издержек - непростая и многосоставная задача, но ее решение оправдает материальные затраты и увеличит прибыльность вашего бизнеса.
Материал подготовлен ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи"
