Если вы планируете самостоятельно организовать переезд офиса на 10-20 или более рабочих мест, будьте готовы к тому, что этот процесс действительно будет сродни пожару или наводнению. Только на разборку мебели, сбор, упаковку и маркировку вещей можно потратить уйму нервов и, в лучшем случае, не меньше 3-4 дней. При неправильном подходе к переезду можно парализовать работу всего офиса на неделю или более. А какими убытками это грозит – объяснять не нужно.
Хороший выход – заказать офисный переезд под ключ. В этом случае специалисты мувинговой компании привезут с собой упаковочные материалы, сами разберут и упакуют мебель, отключат оргтехнику, разложат по картонным коробкам все документы и личные вещи сотрудников, выполнят погрузку, перевозку в новое помещение, а на новом месте повторят процесс в обратном порядке и даже вынесут за собой весь мусор. Огромный плюс такого варианта – это колоссальная экономия времени. Чтобы минимизировать простой в работе компании, подобные переезды часто выполняют по ночам или в выходные дни. По сути, сотрудники офиса смогут закончить рабочий день в плановом порядке, а на следующий день приступить к работе уже в новом помещении. Главный минус переезда под ключ – относительно высокая стоимость, порой недоступная предприятиям малого бизнеса.
Чтобы сократить бюджет, часть работ по подготовке к переезду можно выполнить своими силами, а затем уже заказать Газель для перевозки офисного имущества, грузчиков или такелажников. Так, сотрудники компании могут самостоятельно собрать в коробки документы, канцелярские принадлежности, личные вещи, подготовить к транспортировке комнатные растения.
Работа грузчиков, как правило, оплачивается по почасовому тарифу, поэтому в идеале им нужно оставить коробки с вещами, полностью освобожденную от посторонних предметов мебель и сейфы, которые можно максимально быстро разобрать и загрузить в автомобиль. К счастью, сегодня у организаций, планирующих смену офиса, есть возможность дополнительно сэкономить на услугах профессиональных специалистов. В августе 2018 года мувинговая компания «Все переезды» проводит выгодную акцию: при заказе 4х грузчиков - 5й бесплатно. Такое предложение будет особенно актуально для перевозки имущества офисов на 15-20 рабочих мест, когда нужно оперативно выполнить большой объем погрузочно-разгрузочных и других работ.
Стоит отметить, что грузчики компании «Все переезды» - это многопрофильные специалисты, и спектр выполняемых ими задач не ограничивается загрузкой автотранспорта. Они профессионально выполняют разборку/сборку любой офисной мебели, включая кабинеты руководителей, металлические стеллажи и архивы, смогут быстро демонтировать и подготовить к перевозке технику, безопасно вынести из помещения тяжеловесные сейфы.
