О компании

Группа Компаний «Здоровая Ферма» является ведущим агрохолдингом Южного Урала. Производство полного цикла включает в себя мощности по выпуску кормов, инкубаторы, площадки по выращиванию и убойно-перерабатывающие комплексы. Сегодня Здоровая Ферма — в числе лидеров по производству мяса птицы в России.

Компания также реализует производство свинины, товарного куриного яйца, разнообразный ассортимент продукции глубокой переработки: полуфабрикаты, колбасные изделия, деликатесы.

Ежедневно Здоровая Ферма отгружает около 45 автомобилей продукции на продажу. Наиболее частые направления — Свердловская, Пермская, Тюменская и Новосибирская области, а также Алтайский край и ХМАО. Рейсы распределяются между 34 проверенными подрядчиками на Площадках АТИ.

Мы побеседовали с представителями ГК «Здоровая Ферма», чтобы узнать, как автоматизация с помощью данного сервиса повлияла на эффективность работы логистического подразделения компании.

Ситуация до Площадок АТИ

Изначально в Здоровой Ферме закрепляли перевозчиков за определенными территориями, по которым они ездили. Однако, это вызывало нарекания со стороны службы безопасности, так как это подразумевало некорректные отношения между логистом и контрагентом.

Затем компания перешла на онлайн-сервис для создания документов — Google Docs. Была создана таблица, куда ежедневно добавлялись все грузы холдинга. Доступы к файлу были у обеих сторон. Перевозчики в онлайн-режиме оставляли свои комментарии и цены, за которые они были готовы везти груз. Логисты выбирали наиболее выгодные для компании предложения, но у сервиса было несколько минусов:

  • можно случайно не заметить или удалить комментарий перевозчика;
  • перевозчики, увидев комментарии конкурентов, начинают сговариваться и делить грузы между собой вместо того, чтобы торговаться;
  • ставки перевозчиков не соотносятся с рыночными и не оптимальны для грузовладельцев.

В те редкие случаи, когда перевозчики пытались торговаться за груз, возникали конфликтные ситуации, на решение которых сотрудники Здоровой Фермы были вынуждены тратить время. Участники не могли договориться, кто первый откликнулся на заявку и предложил более выгодные условия.

Стало очевидно, что необходимо оптимизировать процесс организации торгов. Для корректной организации грузоперевозок требовался удобный сервис, способный распределять заявки между перевозчиками.

Именно в это время появился новый сервис для автоматизации работы с доверенными перевозчиками, интегрированный с Биржей грузоперевозок ATI.SU — «Площадки АТИ». Так как Здоровая Ферма часто использовала Биржу грузоперевозок ATI.SU для мониторинга ставок по направлениям, было принято решение протестировать новые возможности ресурса.

Цели перехода на Площадки АТИ

Оптимизировать работу за счет сокращения временных затрат на рутинные операции: избавить логистов от неэффективных коммуникаций, ускорить процесс распределения грузов, автоматизировать процесс информирования перевозчиков.

Сократить издержки на доставку грузов за счет проведения торгов. Перевозчики активнее конкурируют друг с другом: они не видят, кто сделал ставку, и потому не имеют возможности договориться или заставить оппонента передумать везти груз. Благодаря этому Здоровая Ферма смогла отправлять грузы по ставке, максимально приближенной к рыночной.

Как проходил процесс внедрения Площадок АТИ

Процесс внедрения и обучения работе с сервисом занял всего две недели.

Во-первых, интерфейс Площадок АТИ был знаком специалистам Здоровой Фермы по Бирже ATI.SU, который они использовали для мониторинга ставок. Кроме того, практически все перевозчики в России так или иначе пользовались ATI.SU. Благодаря этому и перевозчикам, и логистам ГК «Здоровая Ферма» было проще освоиться на новом сервисе.

Во-вторых, консультанты Площадок АТИ всегда шли навстречу и активно помогали сотрудникам агрохолдинга. Так, по запросу Здоровой Фермы были добавлены настройки, которые значительно расширили функциональность торгов:

Автоматическая передача победы перевозчику с предпоследней ставкой, в случае, если первый победитель торгов отказался от перевозки.

Временное закрытие доступа перевозчику к торгам на Площадке. На случай, если перевозчики вели себя недобросовестно.

Отображение заказа в отчетах, даже если на перевозку не были оформлены документы. Изначально, если заказ не был оформлен в системе электронного документооборота «АТИ-Доки», нельзя было увидеть по нему статистику в отчетах. Нововведение было реализовано для грузовладельцев, которые оформляют документы через свою 1С, а не через АТИ-Доки.

Установка точного времени завершения торгов, чтобы логисты не считали вручную их длительность.

Сначала логисты Здоровой фермы и перевозчики восприняли переход на Площадки без энтузиазма, но постепенно их отношение изменилось. Перевозчики увлеклись конкуренцией в торгах, а логисты начали по-полной использовать возможности Площадок по сокращению трудозатрат на рутинные операции.

Результаты

Экономия. После внедрения Площадок АТИ конкуренция между перевозчиками ГК «Здоровая Ферма» усилилась, благодаря регулярному проведению торгов. По некоторым направлениям перевозчики начали активно снижать ставки, что помогло холдингу сократить издержки на 3,5%. Первые результаты сэкономленных за месяц средств были впечатляющими, речь шла о сумме с шестью нулями.

Автоматизация. Перевозчики моментально получают уведомления, как только компания выставляет груз. Логистам больше не нужно вручную связываться с ними для оповещения. Так как все грузы на персональной площадке Здоровой Фермы распределяются в режиме торгов, ставки от перевозчиков появляются мгновенно. Кроме того, Площадки АТИ избавили специалистов компании от повторяющихся действий. Необходимость добавлять грузы вручную отпала: если параметры были добавлены ранее и повторялись, их можно просто скопировать. Процесс добавления грузов упростился и теперь занимает меньше времени.

Оптимизация. Работа в департаменте логистики агрохолдинга стала продуктивнее, исчезли лишние коммуникации — теперь не нужно решать конфликты между перевозчиками, как это было раньше. Специалист Здоровой Фермы ставит торги на 2 часа, по истечению которых система самостоятельно определяет победителя. В случае его отказа груз переходит к перевозчику, чья ставка была сделана предпоследней.

Что такое Площадки АТИ

Площадки АТИ — это сервис для автоматизации работы со своими доверенными перевозчиками. Вы уже знаете участников, поэтому с исполнителями не нужно созваниваться. Все данные хранятся в системе, поэтому заявки заполняются автоматически.

Возможности Площадок АТИ:

  • оперативное распределение грузов между своими доверенными перевозчиками по фиксированной ставке, через запрос предложений или в режиме торгов (аукционов);
  • оформление заявок в несколько кликов;
  • избавление от бумажной рутины с помощью юридически значимого электронного документооборота;
  • мониторинг процесса перевозки в реальном времени.

В Площадках АТИ вся работа отдела логистики у вас перед глазами. Вам доступна подробная история ваших действий на Площадках и несколько видов отчетов для подробной аналитики:

  • Отчет по перевозкам
  • Отчет по направлениям
  • Отчет по эффективности торгов
  • Отчет по истории торгов
  • Отчет по сотрудникам

Узнайте больше о Площадках АТИ

Позвоните нам по телефону +7 (812) 602-01-31 с 9 до 18 по Мск или напишите на почту boards@ati.su. Специалисты АТИ расскажут о возможностях Площадок конкретно для вашего бизнеса и покажут, как с ними работать. Для наглядности мы предоставим вам бесплатный демо-доступ к Площадкам, чтобы вы могли оценить их работу в деле.