С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон, обязывающий всех участников грузоперевозок оформлять транспортные и экспедиторские документы в электронном виде. Соответствующие изменения, внесенные Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, завершают масштабную цифровую трансформацию логистической отрасли России.
Теперь такие документы, как транспортные накладные (ЭТрН), заказ-заявки, экспедиторские расписки и другие, будут иметь юридическую силу только в электронном формате. Работа с ними будет осуществляться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая обеспечивает полный цикл: от создания и подписания электронной подписью до хранения и предоставления контролирующим органам.
Бумажный документооборот сохранится лишь в исключительных случаях, перечень которых утвердит Минтранс, сообщили в Главном управлении строительства Тюменской области.
– Цифровизация транспортного документооборота является важной составляющей для развития транспортно-логистической отрасли. На начальном этапе оформлялось лишь несколько тысяч перевозочных документов, и почти за четыре года мы увеличили эту цифру в несколько тысяч раз. Это говорит о том, что система является востребованной, а перевозчики начинают доверять цифровизации еще больше, – отметил заместитель Министра транспорта РФ Борис Ташимов.
Тюменская область подходит к новым требованиям не с нуля – в регионе уже создана мощная база для цифрового управления транспортом. В области активно развивается Интеллектуальная транспортная система (ИТС), которая к 2026 году сформирует полную базу данных о транспортной инфраструктуре, маршрутах и пассажиропотоке. Это позволит бесшовно интегрировать данные о грузовых перевозках в общую цифровую среду региона.
Заместитель губернатора Тюменской области, директор департамента информатизации Станислав Логинов, представляя регион на форуме Kazan Digital Week, подчеркивал, что развитие ИТС напрямую связано с безопасностью и удобством жителей.
Для перевозчиков региона новые правила означают не только ужесточение контроля, но и упрощение работы. По данным Минтранса, водители смогут предъявлять документы контролерам через мобильное приложение «Госуслуги Авто» с помощью QR-кода, что исключает необходимость возить с собой бумажные кипы документов. Кроме того, с 1 марта 2026 года для экспедиторов начинает работу реестр «ГосЛог», что добавит прозрачности рынку логистических услуг.
Тюменские компании, работающие в сфере грузоперевозок, уже сейчас могут протестировать электронный документооборот через интеграцию с операторами ЭДО, чтобы к сентябрю подойти к новым правилам полностью подготовленными.
