Компании, заинтересованные в повышении эффективности управления транспортными услугами, неизбежно приходят к необходимости автоматизации работы разъездных сотрудников - водителей, экспедиторов, курьеров и т.п. Современный рынок технологий предлагает множество инструментов для решения этой задачи. Но, зачастую, богатый выбор становится не благом, а настоящей головной болью.
Руководитель пытается объять необъятное, оснащая своих сотрудников целым арсеналом устройств, каждое из которых выполняет свою отдельную функцию - смартфон с удаленным доступом к корпоративной базе, gps-навигатор, терминал сбора данных, ГЛОНАСС трекер и т.п. И это не неудобно как для водителя-экспедитора, так и для логиста.
Что делать в такой ситуации? Можно ли с помощью современных технологий "убить двух зайцев" - по максимуму автоматизировать работу выездных сотрудников, задействуя при этом минимальное количество технических средств? - Эти вопросы мы задали эксперту рынка спутникового GPS/ГЛОНАСС мониторинга и управления транспортом Петру Ёлкину, генеральному директору фирмы "АЙТОБ". - Наша компания уже 10 лет занимается разработкой, внедрением и сопровождением систем управления транспортной логистикой, в том числе, систем спутникового контроля ГЛОНАСС/GPS. Все это время мы находимся в непрерывном поиске новых технологий, способных упростить решение ежедневных задач транспортных компаний.
Именно поэтому мы включили в наш продуктовый портфель карманный сенсорный компьютер ТС55 - многофункциональное мобильное устройство бизнес-класса, такое же простое в использовании, как личный смартфон, но имеющее полный набор функций, необходимых сотрудникам на выезде. ТС55 обеспечивает надежный удаленный доступ к данным в режиме реального времени, а также поддерживает функции сбора и обработки данных.
Несмотря на свою компактность - это устройство намного надежнее обычного смартфона. Заряда батареи хватает на несколько рабочих дней, а корпус имеет пыле- и влагозащиту корпуса класса IP67. Это к нулю сводит риски возникновения простоев по причине выхода гаджета из строя.
На ТС55 можно быстро разворачивать мобильные приложения с поддержкой Android, необходимые для эффективной организации работы разъездных специалистов. Одно из таких приложений - "ITOB:Мобильный клиент". С его помощью можно в любой момент времени определить текущие координаты каждого сотрудника на выезде, отследить маршруты передвижений, узнать, когда он прибыл к тому или иному клиенту, сколько времени там провел, когда уехал на следующую точку и т.п. Это обеспечивает 100% контроль за эффективностью использования рабочего времени персонала и полностью исключает нецелевое использование транспорта. Если "ITOB:Мобильный клиент", установленный на карманный компьютер ТС55, интегрировать с ТМС-системой, например с "1С:TMS Логистика.Управление перевозками", - это еще больше упрощает управление транспортной логистикой. Задания на доставку формируются в 1С:TMS, а затем в онлайн-режиме передаются на карманные компьютеры водителей-экспедиторов. В результате сокращается количество ошибок при доставке грузов, а заказы клиентов выполняются быстрее. Кроме того, ТС55 позволяет распознавать штрих-коды, текстовые поля, изображения и другие данные. Эту функцию можно успешно использовать для автоматизации работы сотрудников склада - для ускорения сборки и подготовки заказов к отгрузке.