У топливных карт, если говорить кратко, есть два основных преимущества: удобство использования (отсутствие наличности) и контроль над затратами на топливо. Если картой пользуется частное лицо - для него важнее первое, совсем другое дело, если приходится управлять целым автопарком. Именно для руководителей автопарка компания "Петрол Плюс Регион" разрабатывает и постоянно совершенствует алгоритмы контроля и предотвращения несанкционированных операций с топливом.
Немалая часть водителей пытается сэкономить на заправках. Иногда, эта сообразительность используется не с благими целями, а для собственного обогащения. Операции с бензином - это практически манипуляции с деньгами, так как одно легко конвертируется в другое.
Как предотвратить злоупотребления в этой сфере и поставить расходование средств на заправку под полный контроль? Именно этой цели служат новые расширенные функции Личного Кабинета по топливным картам "Петрол Плюс Регион". Главное нововведение - это полная автоматизация процесса отслеживания подозрительных транзакций по всем топливным картам компании с помощью предупреждений по картам.
Теперь при совершении подозрительной транзакции (или серии транзакций) руководителю автопарка придёт автоматическое сообщение в виде SMS или письма на электронную почту. Причём, оповещения гибко настраиваются под нужды и запросы каждой компании. Пользователь сам выбирает и настраивает критерии транзакций, которые с его точки зрения выглядят подозрительными. Например, превышение лимита суммы транзакции, обслуживание в нерабочее время или не в своём регионе, заправка дорогим топливом или рост потребления топлива за месяц - любые подозрительные действия не останутся незамеченными.
Рассмотрим типичный случай: была проанализирована статистика использования карт компаний в регионах за 3 месяца. Часть карт имела транзакции за пределами своих регионов обслуживания. Оказалось, что 40% из них сотрудники совершали в командировках, а 60% - использовали карты в личных целях (поездка на дачу и т.д.). - (Анализ проведён среди компаний-клиентов ООО "Петрол Плюс Регион").
Благодаря новым автоматическим оповещениям стало проще держать всю ситуацию целиком под личным наблюдением, не тратя своё время на анализ больших массивов информации. Можно не только возвратить украденные у компании средства, но и получить ценную информацию о неправомерном использовании транспортных средств водителями, если автотранспорт находится в их распоряжении. Новые функции убивают на корню саму возможность обмана и воровства, а когда нет лазеек для нарушений - то нет и соблазна. Как показывает практика, за достаточно короткий период времени водители понимают и принимают новые "правила игры" и моральный климат в компании только улучшается.
Справка:
"Петрол Плюс Регион" является Восточно-Европейским подразделением международной группы компаний FleetCor - мирового лидера в процессинге топливных карт, крупнейшим независимым оператором топливных карт для юридических лиц в России и Восточной Европе с самой широкой сетью автозаправочных комплексов - более 11 000 АЗС. Сайт www.petrolplus.ru.
