ООО «Элитан Трейд» стало первым среди отечественных поставщиков электронных комплектующих, кто отказался от бумажных счетов-фактур и товарных накладных с покупателями. Электронный документооборот (ЭДО) ускорит работу с клиентами и сократит трудозатраты с обоих сторон.
ООО «Элитан Трейд» — официальный дистрибьютор и крупнейший по ассортименту складской агрегатор электронных компонентов в России. Компания фокусируется на комплексных поставках комплектующих для разработки, производства и обслуживания электронной техники гражданского назначения. В ассортименте более 6 млн наименований товаров от 3000 производителей. Подразделения «Элитан Трейд» расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Ижевске, Новосибирске.
Преимущество дистрибьютора — скоростная логистика. Товары комплектуются день в день, доставка по России занимает до 2 суток. Чтобы ускорить работу с покупателями-предприятиями и сократить трудозатраты с обеих сторон, «Элитан Трейд» решил перейти на электронный документооборот.
«Миллионы бухгалтеров и менеджеров по всей стране тратят часы на работу с бумагой — распечатывают, проставляют подписи и печати, сортируют и размещают их по архивным шкафам, — отметил директор компании „Элитан Трейд“ Алексей Досов. — Настало время для оптимизации процессов. Пример — крупные торговые сети, которые уже давно перешли с контрагентами на 100% электронный документооборот. Бумажные накладные и счета-фактуры там не принимают в принципе — в высокоэффективных компаниях даже нет „офисного планктона“, который разбирал бы эти бумажки».
Вместо счета-фактуры, товарной накладной и акта в «Элитан Трейд» теперь используют один электронный универсальный передаточный документ. Обмен компании с контрагентами проходит в сервисе Synerdocs, для покупателей он абсолютно бесплатный — за регистрацию, подключение, консультации платить не нужно. Подписывать документы онлайн можно с помощью электронной подписи, которую применяют все компании при сдаче налоговой отчетности.
«Synerdocs выбрали по двум причинам, — пояснил директор компании. — Во-первых, сервис разработан DIRECTUM — ведущей компанией в сфере электронного документооборота России, которая работает на рынке более 20 лет. Во-вторых, абонентами Synerdocs являются гиганты отечественной экономики — интернет-магазины OZON и Wildberries, финансовые компании „Ингосстрах“ и „ВЭБ-лизинг“, промышленники NOKIAN Tyres и Askona».
В первый день, когда «Элитан Трейд» подключился к сервису, на ЭДО перешли 18 покупателей. В ближайшем будущем их количество достигнет 10 000 — именно столько компаний ежегодно приобретают электронные компоненты у дистрибьютора.
Для организаций, которые продолжат использовать бумажные счета-фактуры и товарные накладные, поставщик ввел дополнительную плату. С июля 2019 года за каждый первичный бухгалтерский документ им придется отдавать около 200 рублей. Такое решение для «Элитан Трейд» — далеко не первый шаг в борьбе с устаревшими технологиями. Ранее компания уже монетизировала бумажные счета на оплату (100 руб. за документ) и договоры поставки (480 руб.).
