Международный интегратор ИТ-решений «Первый Бит» провел для сотрудников компании «Феникс» тренинг-моделирование и внедрил на предприятии программы «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, на основе методички, разработанной Первый Битом, сотрудники «Феникса» установили в компании систему «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Автоматизация бизнеса позволила компании сократить сроки подготовки отчетности и на 50% снизить трудозатраты.
Компания «Феникс» образована в 2007 году для создания ММПК «Бронка» в рамках развития перспективных районов Большого порта Санкт-Петербург. Сегодня «Феникс» является его единственным собственником и оператором.
ММПК «Бронка» сегодня — это многофункциональный морской перегрузочный комплекс, предоставляющий полный спектр высококачественных услуг по обработке контейнерных, накатных, генеральных, тяжеловесных и негабаритных грузов.
«Фениксу» требовалось повысить эффективность учетной деятельности. А именно: начать создавать аналитические модели, минимизировать риски возникновения ошибок в отчетах, сократить сроки формирования отчетности.
Эксперты системного интегратора провели тренинг-моделирование. На нем специалисты «Первого Бита» разобрали с проектной командой «Феникса» ключевые аспекты учета предприятия, сформировали перечень функциональных разрывов, подобрали инструменты для решения бизнес-задач заказчика. В частности, разработали план внедрения системы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Руководствуясь им, проектная команда «Феникса» самостоятельно внедрила эту программу на предприятии.
Кроме того, эксперты «Первого Бита»: разработали автоматизированную процедуру управленческого закрытия месяца; смоделировали требования регламентированного учета с точки зрения хозяйственных операций, их загрузки и нормативно-справочной информации из внешних систем, организации закрытия месяца; внедрили программные продукты «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия».
В результате за восемь месяцев в «Фениксе» было автоматизировано 40 рабочих мест.
«Благодаря внедренным системам срок формирования отчетности на предприятии составляет не более двух дней. Сам процесс проверки документов на неточности автоматизирован и занимает менее 30 минут. Трудозатраты в подразделениях „Феникса“ сократились на 50%», — отметил руководитель отдела автоматизации финансового учета компании «Первый Бит» Денис Галимов.
