Работа информационной системы по автоматизации складского учета была презентована руководству ГУП «ТЭК СПб» во время поездки на складской комплекс предприятия, расположенный на Макулатурном проезде. Комплекс включает в себя семь складов для хранения материалов и оборудования общей площадью более 108 тыс. квадратных метров.
Внедрение системы «1С Склад» проходит в рамках информатизации производственных процессов на предприятии, необходимость в которой назрела давно. Программа отвечает современным управленческим трендам и призвана существенно упростить контроль управления запасами и ускорить процессы складской логистики.
В рамках первого этапа интеграции складского хозяйства в программу каждой товарно-материальной ценности был присвоен штрих-код. До недавних пор движение материальных ценностей на складах фиксировалось в бумажном виде: сотрудники складского хозяйства оперировали данными с помощью картотеки. Инвентаризация представляла собой ручную сверку количества товара на складах – а это более 10 тыс. наименований. Занесение информации вручную занимало много времени и человеческих ресурсов, вследствие чего оперативные данные о складских остатках могли быть некорректны. С запуском штрих-кодирования получение товара на склад, инвентаризация, отправка и списание станет проще: работникам складов достаточно будет запустить автоматическое согласование в системе с бухгалтерией и службами входного и внутреннего контроля.
Кроме того, в результате автоматизации использование складских площадей станет более эффективным. Следующим шагом станет сокращение количества складских точек в 12,5 раз - с 250 до 20. В комплексе эти меры приведут к полноценному использованию запасов и оборудования в соответствии с оперативными задачами и минимизируют издержки на логистику и расходы на содержание штата.
