Компания «Первый Бит» реализовала проект оптимизации расходов на материалы и полного исключения задвоения в нормативно-справочной информации (НСИ) в строительной компании «Апекс групп» с помощью модульного решения БИТ.Строительство.
Изначально для целей оперативного учёта у клиента использовались программы Excel и БИТ.Финанс. Но с ростом компании увеличивалось количество проектов, массивов данных и их масштабов, что приводило к задвоению в номенклатуре и значительно затрудняло работу сотрудников.
Руководство «Апекс групп» приняло решение о необходимости прозрачной и управляемой системы снабжения, складского учета и управления данными в организации.
Перед специалистами челябинского офиса Первого Бита стояли две основные задачи — автоматизация процессов складского учета и снабжения, и создание прозрачной системы управления данными.
В рамках поставленных задач решено было внедрить модули «Снабжение и склад» и «Master Data Management» («MDM»).
Оптимальной технологией внедрения стало консультационное внедрение, то есть запуск работы в новой программе через обучение.
«Первым шагом был создан демо-стенд БИТ.Строительство. Это было сделано для возможности обучения пользователей на прототипе базы и исключению ошибок пользователей в реальном учете компании, которые могут возникать в процессе ввода в эксплуатацию», — рассказал руководитель проекта «Первый Бит.Челябинск», Алексей Чиннов.
Алексей Чиннов отметил, что в модуле было проведено моделирование основных бизнес-процессов, таких как планирование движения материалов по объектам, управление заявками на материалы, управление закупками и управление материальным обеспечением строительных объектов.
Это позволило автоматизировать весь комплекс задач отдела материально-технического снабжения, в том числе появилась возможность контроля лимитов материалов и выявление их перерасхода на объектах строительства.
Следующим шагом специалисты Первого Бита внедряли модули БИТ.Строительство.Снабжение и склад и БИТ.Стротельство.MDM. Внедрение модуля MDM позволило централизовать процессы добавления новых позиций в справочники и полностью исключить их задвойки, что привело к повышению достоверности управленческой отчетности.
В результате работы у клиента сократились расходы на материалы, оптимизированы издержки на логистику во время доставки материалов на объекты и были полностью исключены задвойки в нормативно-справочной информации.
