Белорусская ассоциация международных автомобильных перевозчиков информирует о поступлении письма Государственного таможенного комитета, в котором сообщается, что в настоящее время копии документов могут представляться таможенному органу декларантом (таможенным представителем) в электронной форме посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (далее – ОАИС) или электронной почты.
Возможность представления таможенному органу копий документов посредством электронной почты предусмотрена с 2020 г. в качестве временной меры, направленной на оптимизацию документооборота, в том числе в связи с COVID-19.
Указанные способы представления копий документов могут использоваться независимо от следующих обстоятельств:
- таможенные операции совершаются в рамках либо не в рамках функционирования центра электронного декларирования;
- копии документов представляются декларантом (таможенным представителем) инициативно либо по требованию таможенного органа.
При этом копии документов, представляемые таможенному органу посредством ОАИС, подписываются декларантом (таможенным представителем) электронной цифровой подписью и поступают в информационную систему таможенных органов (далее – ИСТО) в рамках информационного взаимодействия, что сокращает сроки совершения таможенных операций и выпуска товаров, а также позволяет оптимизировать процесс хранения документов.
Учитывая вышеизложенное, в целях обеспечения возможности проверки полномочий лица, представляющего копии документов, сокращения времени выпуска товаров за счет прямого взаимодействия программного обеспечения декларанта (таможенного представителя) и ИСТО Государственный таможенный комитет полагает целесообразным ориентироваться на освоение и использование ОАИС в настоящее время.
Государственный таможенный комитет отмечает, что в части представления копий документов таможенному органу ОАИС имеет следующие возможности.
ОАИС позволяет прикреплять копии документов, представляемых субъектом хозяйствования, ко веем таможенным документам, за исключением пассажирской таможенной декларации, пассажирской таможенной декларации для экспресс-грузов, декларации на транспортное средство.
В частности, копии документов можно прикрепить к декларации на товары, корректировке декларации на товары, декларации на товары для экспресс-грузов, заявлению о выпуске товаров до подачи декларации на товары, уведомлению о размещении товаров в зоне таможенного контроля, транзитной декларации, документу, отражающему исчисление и уплату утилизационного сбора.
Прикрепление копий документов осуществляется с использованием регистрационного номера соответствующего таможенного документа.
Размер одной транзакции программно не ограничен, ее стоимость составляет 1,50 бел. руб. Одна транзакция может содержать неограниченное количество файлов (копий документов), размер каждого из которых не должен превышать 5 МБ. Для каждого файла (копии документа) указывается соответствующий код в соответствии с классификатором видов документов и сведений, утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 № 378. Допустимыми форматами являются pdf и tiff.
В случае необходимости уменьшения размера файла (копии документа) ввиду установленного ограничения (5 МБ) при формировании копии документа сканирование следует осуществлять в черно-белом режиме с уменьшением качества изображения.
Более подробно с порядком предоставления посредством ОАИС документов таможенным органам молено ознакомиться на сайте www.portal.gov.by (код услуги 3.00.11).
Дополнительно Государственный таможенный комитет информирует, что в последующем по результатам анализа практики представления таможенному органу копий документов будет рассмотрен вопрос о переходе на представление таможенному органу копий документов исключительно посредством ОАИС.
