С 1 июля 2026 года в России начнет действовать запрет на ввоз товаров автомобильным транспортом из стран ЕАЭС без предварительного цифрового подтверждения. Отсутствие оформленного документа о предстоящей поставке и присвоенного QR-кода станет основанием для недопуска грузовика на территорию РФ. Новые правила вводятся в рамках запуска системы предварительного контроля поставок и изменят порядок работы импортеров и перевозчиков.
На данный момент основной контроль по косвенным налогам проводился уже после фактического ввоза — в ходе камеральных или выездных проверок. С 1 апреля акцент смещается на предварительный этап. Импортер либо посредник, который затем подает декларацию по косвенным налогам, обязан заранее уведомить государство о планируемой поставке. Для этого оформляется специальный документ о предстоящей поставке, который направляется не позднее чем за два дня до въезда транспорта в Россию.
Документ формируется отдельно по каждой перевозке. В нем раскрываются данные о сторонах сделки, правовых основаниях поставки, характеристиках товара, наличии разрешительной документации, транспортном средстве и планируемой дате пересечения границы. Также указывается сумма обеспечительного платежа либо основания для освобождения от него.
После регистрации поставке присваивается уникальный QR-код. Именно он становится цифровым подтверждением того, что груз прошел предварительный учет. При ввозе автомобильным транспортом сотрудники таможни вправе провести выборочную проверку и потребовать предъявить этот код. Фактически, QR-код превращается в обязательный элемент допуска товара на территорию страны.
Особое значение имеет статус документа. Если при проверке отображается отметка «Обеспечен», препятствий для въезда нет. Любая иная отметка означает риск задержки транспорта до устранения нарушений. В такой ситуации перевозчику придется связываться с заказчиком и добиваться корректного оформления документа.
Запуск механизма будет проходить в два этапа. С 1 апреля 2026 года начнется пилотный период, в ходе которого обеспечительный платеж временно взиматься не будет, а контролирующие органы ограничатся фиксацией отсутствия уведомления. Однако уже с 1 июля 2026 года финансовое обеспечение станет обязательным условием. Если к этому моменту документ с действующим QR-кодом не оформлен, автомобиль с товаром не допустят к въезду в Россию.
Фактически государство выстраивает систему предварительной фильтрации поставок внутри ЕАЭС. Для бизнеса это означает необходимость перестроить внутренние процедуры, синхронизировать работу бухгалтерии, логистики и контрагентов. Ошибки в цифровом оформлении теперь могут обернуться не просто налоговыми спорами, а остановкой груза на границе и прямыми финансовыми потерями.
