С осени 2026 года в России станет обязательным электронный документооборот в сфере грузоперевозок.
Это означает отказ от бумажных транспортных накладных, путевых листов и заявок — все документы должны оформляться в цифровом виде через специальные системы.
Электронный транспортный документооборот предполагает создание, подписание и передачу документов через аккредитованных операторов с использованием электронной подписи. Все данные фиксируются в государственной системе.
Обязательными станут электронные транспортные накладные, заявки на перевозку и экспедиторские документы. Бумажные формы допустимы только в исключительных случаях, например при отсутствии связи.
Власти считают, что переход на ЭДО ускорит процессы, снизит расходы бизнеса и повысит прозрачность перевозок.
Для работы в новой системе компаниям потребуется получить электронную подпись, подключиться к оператору ЭДО и подготовить сотрудников.
Таким образом, бизнесу необходимо заранее адаптироваться к новым требованиям, чтобы избежать проблем после вступления правил в силу.
