Ежедневная работа логиста чуть менее, чем полностью состоит из стресса, нервов и головной боли: прибудет ли машина на загрузку? успеет ли перевозчик в срок? не затянут ли заказчики с оплатой? Из решения этих вопросов складывается эффективность работы транспортной компании, и задача руководителя - сделать так, чтобы эти ответы устраивали и сотрудников, и самого руководителя на 100%.
На примере одного рабочего дня логиста мы покажем, как Умная Логистика помогает работнику транспортной компании застраховать себя от стресса, избавиться от скучных и рутинных обязанностей и заниматься по-настоящему важными делами - заключать выгодные сделки и зарабатывать для себя и своей компании.
9:25 Утренний кофе выпит, почта - разобрана, и логист принимается за самую сложную работу - контроль машин в пути. Уточнив статус каждой перевозки, логист обновляет информацию в программе, и она сама отправляет заказчикам красивые трекинг-отчеты с подробной картой и статусом перевозки и смс о погрузке или разгрузке.
10:05 Нужно как можно быстрее найти транспорт для нового заказа. Ваш логист может делать это самостоятельно, а может устроить так, чтобы перевозчики сами боролись за груз. Автоматическое добавление грузов на АТИ в один клик отправляет груз в базу крупнейшего портала в сфере грузоперевозок.
11:20 Новая компания предлагает сотрудничество - не нарваться бы на мошенников! Досье на заказчиков и перевозчиков по базам ФНС за одну минуту предоставляет максимум данных, которые необходимы для оценки надежности компании от финансовой отчетности до проверок гос. органов. Интуиция - это хорошо, но решения разумнее принимать, основываясь на фактах и цифрах!
12:25 Пора обсудить условия перевозки. Сотрудник будет гадать, сколько получится заработать? Нет, Умный калькулятор подскажет - вот плата перевозчикам, ГСМ, налоги, зарплата и даже интернет в офисе. И если после всех "минусов" остается неплохой "плюс" - можно браться за заказ.
13:30 Обед. Но работа не встает - в случае чего, зайти в Умную Логистику можно даже за обедом в кафе со своего смартфона или планшета.
14:45 Удобно, когда не только ваша компания, но и заказчики и перевозчики тоже пользуются Умной Логистикой - Обмен заявками позволяет обмениваться всеми необходимыми документами в электронном виде. Рекорд скорости заключения сделки от начала и до конца - 4 минуты 45 секунд. А сколько за это время сможете заработать вы?
15:35 Время заняться документами. ТТН, путевые листы, договоры-заявки, счета, акты: Хорошо, когда всю эту гору макулатуры за сотрудника может подготовить программа - и автоматически выслать кому нужно полный пакет документов, оформленных точно по правилам и без ошибок.
16:40 Перевозки - это хорошо, а оплаченные перевозки - еще лучше. Любому логисту приятно наблюдать, как Умная Логистика сама отправляет претензии, напоминает водителям о возврате ТТН и отслеживает почтовые отправления, чтобы хитрые контрагенты не начинали свои "дык нам ничего не приходило!". Когда все поставлено серьезно, заказчики платят гораздо быстрее - и вы даже не подключали к работе юридический отдел.
17:30 До конца рабочего дня осталось совсем немного, день прошел удачно - логист может перевести дух и посмотреть на результат своих трудов. Супермотиватор "Моя Зарплата" честно и прозрачно рассчитывает зарплату, премии, проценты и бонусы - сотрудникам остается только работать и следить, как растет сумма, которая в конце месяца окажется на их счету.
18:05 Логисты расходятся по домам, а у руководителя компании - самые важные минуты дня. На почту приходит Рапорт руководителю: и новый день начнется с решений, основанных на реальной работе компании, а не слепых догадках.
Без своего станка рабочий на заводе не сделает ничего, так же, как и музыкант бесполезен без своей скрипки или фортепиано. Не важно, сколько у вас опытных и грамотных логистов, и насколько вы талантливый руководитель - без своего надежного рабочего инструмента ни один специалист не будет эффективен на 100% в 21 веке.
В логистике такой инструмент - это простая и удобная Умная Логистика, автоматизирующая рутинные процессы и избавляющая сотрудников (а, значит, и руководителя) транспортной компании от стресса и головной боли. Она экономит время, защищает сотрудников от случайных и глупых ошибок, а руководителей - от недовольных клиентов. Работа с грузоперевозками - дело непростое, а Умная Логистика помогает превратить ее в работу мечты!
Попробуйте сами: бесплатный период после регистрации на сайте b2b-logist.com.
