С 1 сентября 2026 года Ространснадзор начал проверку электронных транспортных накладных (ЭТрН) в рамках обязательного перехода отрасли на цифровой документооборот. Использование бумажных носителей при оформлении грузоперевозок официально прекращено, за исключением строго регламентированного перечня случаев, утвержденного Минтрансом России.
Исключения, допускающие использование бумажных документов, распространяются на перевозки грузов военного назначения (с участием Минобороны РФ), каботажные перевозки иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС, а также транспортировку драгоценных металлов и камней. Также бумажный формат сохраняется, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом, если одна из сторон сделки — иностранная компания, не включенная в госреестр аккредитованных филиалов, или если перевозка осуществляется из населенных пунктов, где отсутствует интернет (согласно распоряжению Правительства №1855-р).
В ходе контрольно-надзорных мероприятий на дорогах инспекторы Госавтодорнадзора запрашивают ЭТрН в цифровом виде. Водитель обязан предъявить QR-код, сформированный в системе. Инспектор считывает его с помощью мобильного устройства, что позволяет мгновенно получить доступ к данным о статусе документа в ГИС ЭПД и истории всех этапов его подписания.
Для адаптации участников рынка к новым требованиям установлен переходный период, который продлится до 1 марта 2027 года. В течение этого времени при выявлении бумажной накладной вместо электронной инспекторы Ространснадзора ограничиваются устным замечанием. Применение штрафных санкций за отсутствие ЭТрН в этот период не предусмотрено.
Переход на обязательное использование ЭТрН является частью государственной стратегии по цифровизации транспортной отрасли. Ространснадзор продолжает проводить разъяснительную работу среди перевозчиков и грузоотправителей для обеспечения корректного соблюдения новых правил оформления документации.
