Чтобы подтвердить расходы на перевозку груза, необходимо наличие транспортной накладной по установленной форме.
Такой позиции по-прежнему придерживается Минфин России в письме от 30.04.2013 № 03-03-06/1/15213.
В письме финансисты сообщают, что с этого года формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, выданной отправителю груза (п.2 ст. 785 ГК РФ). Транспортная накладная оформляется по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.
Бухгалтерия.ru