С 1 сентября при грузоперевозках транспортные накладные и экспедиторские документы нужно оформлять в электронном виде (см. также новость от 24 августа 2026 года). Это требование распространяется на транспортные накладные (ТН) и заказы / заявки грузоотправителей (автомобильный транспорт); грузовые накладные (воздушные перевозки); транспортные железнодорожные накладные; экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки) (Письмо ФНС России от 22 сентября 2026 г. № ЕА-36-26/8426@).
П. 4 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта установлено, что для перевозки грузоотправитель обязан в дополнение к ТН представить документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными НПА, либо указать в ТН регистрационные номера таких документов, если эти документы (сведения о них) содержатся в ГИС. В форматах, утвержденных приказами ФНС, предусмотрен элемент "Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе" (УчГосСист).
ФНС России направляет согласованные с соответствующими органами и организациями рекомендации по заполнению сведений таблицы "Дополнительные сведения о товаре, перевозка которого подлежит учету в государственной информационной системе" (СвГосСист) при перевозке груза, в составе которого присутствует товар, перевозка которого подлежит учету в государственных системах.
